سجّل شحنتك بسرعة مع نظام بيان في عُمان

مقدمة 

عند تصفح المنتديات الإلكترونية، ستجد شكويين متكررتين بشأن الجمارك الخليجية: طوابير الأوراق التي تُرهق الناس، ودفعات الرسوم المفاجئة التي تُعيق التدفق النقدي. حلَّت عُمان هاتين المشكلتين دفعةً واحدة مع “بيان” ، وهي منصة ذات نافذة واحدة تُديرها شرطة عُمان السلطانية، تُتيح للوسطاء والمستوردين، وحتى مُشغّلي المستودعات، تقديم جميع المستندات ودفع جميع الرسوم وطباعة جميع إشعارات الإفراج دون مغادرة مكاتبهم. بدءًا من عمليات البحث عن رمز النظام المنسق (HS) ووصولًا إلى طلبات استرداد الأموال، تُدمج البوابة أكثر من ثلاثين نموذجًا قديمًا في خمس شاشات مُوجّهة وتوقيع رقمي. منذ إطلاقها، قامت “بيان” بتخليص أكثر من 5100 عملية استيراد من المصانع الصناعية في عام واحد، وهي الآن تُدير جميع الإجراءات، من الضمانات الإلكترونية إلى عمليات نقل البضائع من المستودعات الجمركية. 

 

يوضح هذا الدليل كيفية ارتباط Bayan بشكل مباشر بتدفق التخزين المحيط والمرتبط بـ Sandan – بحيث يمكن نقل الحاوية المبردة أو الجافة الخاصة بك من بوابة الميناء إلى ممر المستودع في أقل من 20 دقيقة، مع تأجيل الرسوم لمدة تصل إلى 180 يومًا ويمكن رؤيتها بالكامل في نظام إدارة المستودعات من المسح الضوئي الأول. 

 

TL؛DR – النقاط الرئيسية 

 

• تقوم شركة بايان باستبدال أكثر من ثلاثين نموذجًا ورقيًا بإعلان واحد عبر الإنترنت، يمكن الوصول إليه عبر رمز PKI أو تسجيل الدخول عبر بطاقة SIM المحمولة.
• يغطي ضمان إلكتروني واحد تم تحميله في Bayan كل حركة مرتبطة ويسمح لك بتأخير الرسوم الجمركية لمدة 180 يومًا ، مما يعزز التدفق النقدي.
• من بوابة ميناء صحار، تقوم شركة بيان بإطلاق الشاحنات تلقائيًا إلى ميناء سندان في حوالي 20 دقيقة؛ وتقوم أجهزة قراءة RFID بوضع المنصات مباشرة في نظام إدارة المستودعات بعد عشر ثوانٍ.
• سيتم إطلاق هيكل رمز النظام المنسق الجديد المكون من 12 رقمًا في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي في 1 يناير 2025 – يجب تحديث القوالب في بيان وإلا سيتم رفض الإعلانات.
• هل تحتاج إلى استرداد رسوم جمركية؟ انقر على “إدارة الاسترداد” في الشريط الجانبي، ثم حمّل مستندات إعادة التصدير؛ سير العمل مشابه لدليل المستخدم بصيغة PDF على موقع الجمارك.

ما هي بيان ولماذا قامت عُمان ببنائها؟ 

 

بيان هي منصة جمركية متكاملة تابعة لشرطة عُمان السلطانية، أُطلقت على الصعيد الوطني عام ٢٠١٥ لتقليص إجراءات التخليص الجمركي التي كانت تتطلب أوراقًا كثيرة، والتي كانت تستغرق أيامًا – أو حتى أسابيع – إلى إجراءات رقمية سريعة. فبدلًا من التوجه إلى ستة مكاتب حكومية، يُسجل الوسطاء دخولهم باستخدام بطاقة هوية أو بطاقة SIM مُفعّلة بتقنية البنية التحتية للمفتاح العام (PKI)، ويُدخلون بيانات الشحنة، ويُرفقون الفواتير والتصاريح، ويدفعون الرسوم الجمركية إلكترونيًا، ويطبعون إقرارًا إلكترونيًا. كما يُجمّع النظام عمليات التفتيش: فبمجرد قبول بيان للإقرار، تُطلع الجهات المُتصلة (سلامة الغذاء، والزراعة، والاتصالات، والدفاع) على الملف وتُنهيه بموجب اتفاقية خدمة مُشتركة لمدة ساعتين. 

 

العائد هائل. أفادت الجمارك العُمانية أنه تمت معالجة أكثر من 5000 شحنة صناعية عبر البوابة الإلكترونية خلال عام واحد، حيث تم الإفراج التلقائي عن معظمها في “المسار الأخضر”، بينما انخفض متوسط أوقات التخليص الجمركي من الباب إلى الباب من أيام إلى ساعات. 

 

خمس طرق تُسهّل بها “بيان” عمليات التخزين في عُمان 

1. إقرارات عبر الإنترنت بنسبة 100 بالمائة – بدون انتظار ورقي، ولا طوابع مادية. 

1. يتيح لك تسجيل الدخول الآمن عبر PKI أو SIM-PKI تفويض الوصول إلى المرسلين دون مشاركة كلمات المرور. 

1. يغطي ضمان إلكتروني واحد في بايان كل حركة مرتبطة؛ قم بالتحميل مرة واحدة وأعد استخدام الملف حتى انتهاء صلاحيته. 

1. يتيح دمج البوابات في مينائي صحار وصلالة الإفراج التلقائي عن الشاحنات في حوالي عشرين دقيقة، حتى تتمكن الشاحنات المبردة من التوجه مباشرة إلى أرصفة سندان قبل أن تنخفض درجات الحرارة. 

1. تحصل كل شحنة مرتبطة بسندات على ما يصل إلى 180 يومًا من التأجيل الجمركي، مما يحول ما كان في السابق بمثابة مستودع نقدي إلى رأس مال عامل مجاني. 

 

قائمة التحقق قبل الوصول: رتّب منزلك في بايان 

 

قبل أن ترسو سفينتك أو تصل شاحنتك إلى الحدود، قم بتحديد هذه العناصر الثلاثة – تخطَّ عنصرًا واحدًا وسوف يقوم النظام بإلغاء الإعلان. 

مهمة	أين تفعل ذلك	تكلفة المصدر / رسوم الوثيقة
سجل شركتك في بايان (سجل تجاري، ضريبة القيمة المضافة، شهادة الغرفة التجارية)	customs.gov.om → خدمات الأعمال → تسجيل المستخدمين	مجانًا؛ الموافقة خلال 24 ساعة تقريبًا
تنشيط تسجيل الدخول إلى PKI (رمز USB لبطاقة الهوية أو SIM-PKI)	مكتب الأحوال المدنية التابع لشرطة عمان السلطانية أو منفذ شركة الاتصالات المتنقلة	رسوم رمزية بقيمة 10 ريال عماني
احصل على ضمان إلكتروني من البنك (إذا كنت ستخزن سندًا)	أي بنك مقره سلطنة عمان؛ قم بتحميل ملف PDF مرة واحدة	قابلة للاسترداد؛ تغطي جميع التحركات المرتبطة

نصيحة احترافية: اضبط مدة صلاحية الضمان الإلكتروني على 190 يومًا حتى لا ينفد الغطاء أبدًا قبل إغلاق نافذة تأجيل الرسوم الجمركية لمدة 180 يومًا. 

 

إعلان بايان خطوة بخطوة (انسخ هذا في شحنتك التالية) 

1. إنشاء شحنة 

سجّل الدخول باستخدام رمز PKI الخاص بك على esw.customs.gov.om، ثم انقر على “إعلان → إنشاء”. اختر ” استيراد” أو “نقل ” ؛ يسحب Bayan بيانات السفينة/BL تلقائيًا إذا قام الناقل بتسجيل بيان الشحنة مسبقًا. 

1. تحميل الفاتورة وقائمة التعبئة 

سحب وإفلات ملفات PDF؛ إجماليات Bayan OCR لتسريع حساب الواجب. 

1. أضف رمز النظام المنسق (الآن مكون من 12 رقمًا) 

اعتبارًا من ١ يناير ٢٠٢٥، ستتبع عُمان تعريفة دول مجلس التعاون الخليجي المكونة من ١٢ رقمًا؛ وسيتم رفض الإدخالات المكونة من ٨ أرقام. استخدم أداة البحث في النظام المنسق في الشريط الجانبي لتأكيد اللاحقة الجديدة. 

1. إرفاق الضمان الإلكتروني (مرتبط فقط) 

اختر ملفك البنكي، واضبط فترة التأجيل على 180 يومًا؛ حيث يقوم Bayan بالتحقق من تواريخ انتهاء الصلاحية على الفور. 

1. دفع الرسوم والواجبات 

انقر فوق “حساب”؛ ادفع عبر SADAD أو بطاقة الائتمان – يتم إسقاط ملف PDF للإيصال في سجل الإعلان. 

1. احصل على مذكرة الإصدار الإلكترونية 

المسار الأخضر؟ ستظهر لك رسالة “تمّ الإفراج” في أقل من 5 دقائق. المسارات الصفراء أو الحمراء تُفعّل حجز التفتيش من نفس الشاشة. 

1. لفة إلى المستودع 

تُمرر بوابات صحار/صلالة رمز الاستجابة السريعة (QR) عند إصدار الترخيص؛ وتغادر معظم الشاحنات خلال ٢٠ دقيقة تقريبًا. تُمرر المنصات عبر بوابة تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) في سندان، وتظهر مباشرةً على لوحة القيادة بعد ١٠ ثوانٍ. 

استخدام Bayan للتخزين الجمركي وتأجيل الرسوم الجمركية 

 

بمجرد الموافقة على إقرارك، سيظهر لك مربع الاختيار “نقل إلى المستودع الجمركي”. حدده، وأرفق ملف الضمان الإلكتروني (PDF) الذي رفعته سابقًا، وسيُحوّل بيان السجل إلى حالة الإيداع. من تلك اللحظة، تُجمّد الرسوم الجمركية حتى تخليص البضائع للبيع المحلي أو إعادة تصديرها. يُحدد معظم المستوردين مدة التأجيل بستة أشهر، مع أن جمارك عُمان تسمح بالتخزين الجمركي لمدة تصل إلى عامين في حال استمرار سريان ضمانك وتصاريحك. 

 

لماذا العناء؟ التدفق النقدي. على شحنة بقيمة مليون دولار أمريكي (CIF)، تُعادل الرسوم الجمركية القياسية بنسبة 5% 50,000 دولار أمريكي. يوفر إيداع هذه الأموال لمدة ستة أشهر بدلاً من تحويلها إلى الجمارك حوالي 1,250 دولارًا أمريكيًا من الفائدة الشهرية بتكلفة رأسمالية متواضعة بنسبة 5% – وهذا قبل احتساب إيجار المستودع الذي كنت ستدفعه على أي حال. ولأن الضمان الإلكتروني أداة شاملة، يمكنك إعادة استخدامه في كل عملية نقل خاضعة للتأمين حتى انتهاء صلاحيته، مما يُقلل من حجم المعاملات الورقية المصرفية إلى ملف واحد سنويًا. 

 

عمليات الاسترداد وإعادة التصدير والعبور – سير العمل المتقدمة 

 

لا يقتصر تطبيق بايان على عمليات الاستيراد الأولى فقط. انقر على “إدارة استرداد الرسوم” في الشريط الجانبي الأيسر، وستدخل إلى معالج يُحاكي دليل المستخدم الرسمي المكون من 14 صفحة. اختر الإقرار الأصلي، ثم حمّل إثبات إعادة التصدير (أو نموذج الإعفاء الصناعي ب)، وأدخل بياناتك المصرفية، ثم انقر على “إرسال”. تُضيف الجمارك الرسوم إلى حسابك بمجرد تأكيد المغادرة من خلال فحص الخروج في الميناء. 

 

هل تحتاج إلى إعادة توجيه شحنتك دون دفع الرسوم مرتين؟ اختر “طلب نقل شحنة من ميناء إلى آخر” ضمن الخدمات الإجرائية؛ تُنشئ البوابة تلقائيًا بيان عبور مُعتمد في جميع بوابات عُمان البرية والبحرية. تُغطي القائمة نفسها عمليات النقل بالسكك الحديدية بمجرد افتتاح خط حفيت الذي يبلغ طوله 303 كيلومترات، ما يُمكّن شاحنتك المُبرّدة من الانتقال من صحار إلى الإمارات العربية المتحدة في أقل من ساعتين باستخدام رمز استجابة سريعة واحد وبدون أي مرافقات ورقية. 

تحديث 2025: رموز النظام المنسق تقفز من 8 إلى 12 رقمًا 

 

في الأول من يناير 2025، اعتمدت جميع المراكز الجمركية في دول مجلس التعاون الخليجي، بما فيها عُمان، نظام التعرفة الجمركية المتكامل المكون من 12 رقمًا. إذا حاولتَ إدخال الرقم القديم المكون من 8 أرقام في نظام بيان بعد هذا التاريخ، فسيُظهر النظام خطأً فوريًا في التحقق. تهدف الجمارك إلى تحسين الإحصاءات وتيسير تحديد الإعفاءات، ولكن بالنسبة للشاحنين، يعني هذا إجراءين: 

• قم بإعادة تعيين كافة القوالب المحفوظة ومصدري قوائم التعبئة وملفات ERP الرئيسية إلى اللاحقة الجديدة المكونة من أربعة أرقام. 

• قم بمراجعة عمليات تحميل شركات الشحن؛ حيث ستقوم شركات الشحن التي لا تزال تقوم بتقديم بيانات الشحنة المكونة من 8 أرقام مسبقًا بحظر الإعلان بأكمله. 

 

تمتد التعريفة الجمركية الآن من حوالي 7800 سطر إلى أكثر من 13400 سطر، لذا قد تجد أن المنتجات التي كانت تشترك في رمز واحد أصبحت الآن مقسمة إلى معدلات رسوم منفصلة. أشارت الجمارك العمانية إلى هذا التغيير في تعميم صدر في ديسمبر 2024، بينما أصدرت كل من فيديكس وKPMG تنبيهات للعملاء تحذرهم من الرفض التلقائي اعتبارًا من 1 يناير 2025 . 

 

نصيحة احترافية: تحتوي أداة البحث في HS الخاصة بـ Bayan بالفعل على قائمة 2025 – اكتب الجذر القديم المكون من 8 أرقام وستقترح الأداة الأطفال الصحيحين المكونين من 12 رقمًا، ثم تتيح لك حفظهم كمفضلة. 

 

أخطاء بايان الشائعة وكيفية تجنبها 

نافذة منبثقة للخطأ	لماذا يحدث ذلك	حل سريع
طول رمز HS غير صالح	لقد أدخلت 8 أرقام بدلاً من 12 (قاعدة ما بعد عام 2025).	استخدم البحث HS، وانقر فوق المطابقة المكونة من 12 رقمًا، ثم احفظها في القالب.
“انتهت صلاحية الضمان الإلكتروني / لم يتم العثور عليه”	تاريخ الضمان البنكي أقصر من فترة الضمان المطلوبة.	قم بتحميل ملف PDF جديد؛ واضبط مدة الصلاحية على 190 يومًا على الأقل.
“المستخدم غير مُصرَّح له – دور PKI مفقود”	قام موظف جديد بتسجيل الدخول بدون معرف يدعم PKI أو بطاقة SIM، لذلك يقوم Bayan بحظر الوصول.	قم بتسجيل المستخدم في ملف تعريف الشركة، ثم قم بإصدار رمز USB PKI أو بطاقة SIM المحمولة PKI.
“تم رفض الإعلان تلقائيًا – مراجعة HS غير صالحة”	لقد قمت بنسخ قالب العام الماضي الذي يشير إلى خط التعريفة الذي تم إلغاؤه الآن.	قم بتحديث القوالب سنويًا؛ حيث تعمل أداة “التحديث المجمع” في Bayan على تحويل الرموز القديمة إلى رموز جديدة.

قم بالتغلب على هذه العقبات وستتمكن معظم الإقرارات من المرور عبر المسار الأخضر في أقل من خمس دقائق – مما يحافظ على برودة الشعاب المرجانية ونقودك في البنك لمدة تصل إلى 180 يومًا. 

 

القيمة المضافة لساندان: مكتب Bayan في الموقع وخطافات API المباشرة 

 

نقل الإقرارات عبر بايان هو نصف المهمة؛ أما النصف الآخر فهو مزامنة ملاحظات الإصدار مع الرافعات الشوكية ودفاتر الحسابات المالية الفعلية. يُبقي ساندان هذا الجسر قصيرًا: 

• كشك بايان في الموقع. يقع مكتبنا الجمركي على بُعد 30 مترًا من أرصفة الاستلام. هل تحتاج إلى ضمان إلكتروني؟ يُقدّم الموظفون نموذج “طلب ضمانات جمركية” داخل البوابة الإلكترونية أثناء وجود شاحنتك في الطريق – يستغرق متوسط وقت التسليم خمس عشرة دقيقة، حيث تتم إدارة سير العمل بالكامل داخل بايان ويتم التحقق منه فورًا عبر الإنترنت. 

• WMS ↔ Bayan API. بمجرد أن يتحول الإعلان إلى “مُصدر”، يُرسِل خطاف ويب الحالة ورمز الاستجابة السريعة مباشرةً إلى لوحة معلومات المستودع؛ ويمكن لأجهزة الرافعة الشوكية مسحه ضوئيًا دون الحاجة إلى إعادة إدخاله. يؤدي هذا إلى إغلاق رقم ASN الوارد تلقائيًا وبدء ساعة التأجيل لمدة 180 يومًا، بحيث تتطابق سجلات المخزون والتدفق النقدي من الدقيقة الأولى. 

• إشعارات مالية تلقائية. يُدخل نفس رابط الويب إيصال دفع الرسوم إلى مجلد حساباتك الدائنة، مما يُجنّب قسم الدعم الإداري عناء البحث الأسبوعي عن المستندات. 

• شفافية مُوثّقة. بما أن رقم تعريف شحنة بايان ينتقل مع بطاقة المنصة، يمكنك رؤية وحدات التخزين (SKUs) التي لا تزال معفاة من الرسوم الجمركية وموعد انتهاء الضمان، وهو أمر مفيد لتوقيت عمليات التخليص في السوق المحلية قبل فرض غرامة. 

 

النتيجة: تغادر الحاويات بوابة صحار في حوالي عشرين دقيقة، وتدخل إلى سندان، وتمر عبر بوابة RFID في عشر ثوانٍ، وتظهر عبارة “مخزنة ومربوطة” على لوحة القيادة الخاصة بك حتى قبل إغلاق أبواب الثلاجة. 

 

الأسئلة الشائعة 

 

كم من الوقت يستغرق تسجيل بايان فعليًا؟ 

يستغرق التقديم الإلكتروني حوالي خمس عشرة دقيقة إذا كان ملف السجل التجاري وملف ضريبة القيمة المضافة جاهزين. عادةً ما تتم الموافقة الجمركية خلال يوم عمل واحد. 

 

هل يمكنني استخدام ضمان إلكتروني واحد لشحنات متعددة؟ 

نعم. حمّل ملف PDF مرة واحدة؛ تُطبّق بايان نفس الضمان على كل إقرار جمركي حتى تاريخ انتهاء صلاحيته. يُحدّد معظم المستوردين مدة الصلاحية بـ ١٩٠ يومًا لتغطية فترة التأجيل الكاملة البالغة ١٨٠ يومًا، بالإضافة إلى فترة إضافية. 

 

ما هي طرق الدفع التي يقبلها بايان؟ 

يمكنك تسوية الرسوم والضرائب عبر سداد، أو بطاقة الائتمان، أو الخصم المباشر من خلال حساب مصرفي في سلطنة عُمان، ويتم التعامل مع كل ذلك داخل خطوة الخروج من البوابة. 

 

ما هي عقوبة التأخير في دفع الرسوم إذا فاتني الموعد النهائي الذي مدته 180 يومًا؟ 

تقوم شركة Bayan تلقائيًا بحساب رسوم إضافية بنسبة 5% على الرسوم الجمركية المستحقة لكل شهر (أو جزء منه) بعد الموعد النهائي، وسوف يقوم النظام بقفل الإقرارات المستقبلية حتى يتم تسوية الرصيد. 

خاتمة 

 

بوابة بايان ذات النافذة الواحدة تُحوّل ما كان في السابق بحثًا ورقيًا يستغرق أسبوعًا إلى نموذج إلكتروني يستغرق خمس دقائق. بفضل تسجيلات الدخول المؤمنة بتقنية البنية التحتية للمفتاح العام (PKI) وضمان إلكتروني واحد يغطي كل عملية نقل خاضعة للتأمين، تُخلي بضائعك قبل مغادرة الشاحنة البوابة. ولأن بايان تستخدم الآن نظام تعريفة دول مجلس التعاون الخليجي المكون من 12 رقمًا، تبقى رموزك آمنة للمستقبل. 

أضف مكتب Bayan الموجود في الموقع التابع لشركة Sandan، ووصلات API المباشرة إلى نظام إدارة المستودعات، وتعريفة الطاقة الثابتة البالغة 25 بيسة والتي يمكن للطاقة الشمسية تعويضها، وستحصل على إنتاجية أسرع ودفاتر أنظف ونفقات عامة أقل في كل شحنة.